Captures réelles du logiciel, avec une entreprise et des données d'exemple.
Les grosses commandes se paient en plusieurs fois. C'est là que l'argent se perd.
- L'acompte versé au fournisseur est-il bien déduit de sa facture de solde ?
- L'avoir promis après la livraison incomplète a-t-il été reçu, et utilisé ?
- Le client qui devait payer le 15 a-t-il payé, et qui l'a relancé ?
- Avec ClearPilot, la réponse est sur la fiche de la commande, et le tableau de bord vous prévient avant que ça coûte.
Chaque commande, jusqu'au dernier euro
Montant, acompte, échéances, paiements reçus ou versés : le reste dû se calcule tout seul, commande par commande.
- Échéancier en dates fixes ou en pourcentage
- « Réglée », « À venir » ou « En retard » d'un coup d'œil
- Avoirs déduits directement du solde
Vous savez qui relancer, et quand
Toutes les échéances clients et fournisseurs sur une seule liste. Les retards remontent en rouge dès le lendemain, avec une alerte avant chaque date.
- Encaissements et paiements à venir, triés par date
- Alertes 7 jours et 3 jours avant, puis après l'échéance
- Prévisions de trésorerie sur 4, 8 ou 12 semaines
Les litiges ne se perdent plus dans les emails
Marchandise manquante, retour, erreur de facture : chaque litige a son montant réclamé, sa prochaine action et son historique. L'avoir qui en découle se suit jusqu'à sa déduction.
- Montants réclamés, acceptés, réglés
- Prochaine action datée, relance notée en un clic
- Avoir rattaché au litige et à la commande
Transférez l'email, il arrive au bon endroit
Votre entreprise a sa propre adresse de réception. Transférez une facture ou un bon de commande : il arrive avec ses pièces jointes, prêt à être rattaché à la bonne commande.
- Une adresse dédiée, par exemple verdier@in.clearpilot.fr
- Pièces jointes conservées dans un espace privé
- Expéditeurs inconnus mis de côté pour vérification
Le stock à jour, carton par carton
Inclus dans l'offre Pro
Imprimez vos étiquettes, scannez à la réception avec la caméra du téléphone ou une douchette : le stock se met à jour aussitôt, taille par taille.
- Cartons d'une taille ou assortis : un scan, tout le contenu entre
- Codes-barres de vos fournisseurs reconnus
- Alerte quand un article passe sous son minimum
Ce que ClearPilot ne fait pas
Un outil qui reste à sa place et s'ajoute à vos habitudes sans rien remplacer.
- Pas de connexion bancaire
- Vous déclarez les paiements quand vous les constatez. ClearPilot ne lit pas vos comptes.
- Aucun virement
- ClearPilot n'exécute aucun paiement et ne déplace aucun argent.
- Pas une comptabilité
- Il ne remplace ni votre expert-comptable ni votre ERP : il suit l'opérationnel, qui doit quoi et quand.
Vos données, bien gardées
Ce sont les chiffres de votre entreprise : ils sont traités comme tels.
- Données isolées par entreprise
- Le cloisonnement est appliqué dans la base elle-même, pas seulement à l'écran.
- Documents privés
- Vos fichiers ne sont jamais publics : ils s'ouvrent par des liens qui expirent au bout d'une minute.
- Sauvegarde chaque nuit
- Hébergement dans l'Union européenne (Irlande) et copie chiffrée chaque nuit en France.
- RGPD
- Données minimales, aucune revente, droits d'accès et de suppression respectés.
Des tarifs simples
Essai gratuit de 14 jours de l'offre Pro, sans carte bancaire. Sans engagement. À l'année, 2 mois sont offerts.
Pour suivre l'argent
Essentiel
39 €HT / mois
ou 390 € HT par an
- Commandes clients et fournisseurs
- Acomptes, échéanciers et soldes
- Litiges, avoirs et remboursements
- Adresse email de réception et documents
- Alertes, prévisions et tableau de bord
- Jusqu'à 3 utilisateurs, 5 Go de documents
Pour gérer aussi la marchandise
Pro
59 €HT / mois
ou 590 € HT par an
- Toute l'offre Essentiel
- Stock par article, taille et carton
- Étiquettes code-barres et scan (caméra ou douchette)
- Réceptions et expéditions reliées aux commandes
- Utilisateurs illimités, 50 Go de documents
Questions fréquentes
Faut-il connecter ma banque ?
Non. ClearPilot ne se connecte à aucune banque et n'exécute aucun virement. Vous déclarez les paiements vous-même, en quelques secondes, quand vous les constatez.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes : créez votre espace, ajoutez vos clients et fournisseurs, puis vos commandes en cours avec leurs échéances. Le tableau de bord se remplit au fur et à mesure.
Puis-je inviter mes collaborateurs ?
Oui. L'offre Essentiel inclut jusqu'à 3 utilisateurs, l'offre Pro des utilisateurs illimités. Chacun a son propre accès, et vous choisissez qui est administrateur ou collaborateur.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Rien n'est prélevé : l'essai se fait sans carte bancaire. Vous choisissez Essentiel ou Pro pour continuer, et vos données sont conservées.
Où sont stockés mes documents ?
Dans un espace privé, isolé par entreprise, hébergé dans l'Union européenne. Ils ne sont accessibles qu'aux membres de votre entreprise.
Puis-je exporter mes données ?
Vos données vous appartiennent. L'export complet arrive prochainement ; en attendant, écrivez-nous et nous vous les envoyons.
Comment transférer mes emails ?
Chaque entreprise dispose d'une adresse dédiée : transférez-y un message et il arrive dans ClearPilot avec ses pièces jointes, prêt à être rattaché à une commande, un litige ou un avoir.
Essayez avec vos vraies commandes pendant 14 jours.
Votre espace est prêt en deux minutes. Vous invitez vos collègues quand vous voulez.